Protocol Manager è un prodotto in grado di gestire la documentazione in entrata e in uscita di un'azienda, migliorando gli attuali processi interni. scansionare » indicizzare protocollare » gestire storicizzare » ricercare Con questo sistema si possono facilmente ricercare le informazioni e i documenti protocollati di cui hai bisogno in pochi istanti, eliminando parzialmente o totalmente la documentazione cartacea.

Il software è sviluppato in architettura web-based: non necessita di installazioni su ogni singolo client; una sola licenza installata sul server permette la creazione e l'accesso di un numero illimitato di utenti contemporaneamente.

Funzionalità

Condivisione dei documenti.
Politiche di sicurezza sui documenti.
Ricerca avanzata per indici e contenuti dei documenti.
Check-in/check-out dei documenti.
Assegnazione automatica numeri di protocollo.
Interazione con Microsoft Word.
Avvisi via e-mail.

Vantaggi ottenibili

Accesso istantaneo ai documenti, sempre e in ogni luogo.
Rapidità nel reperimento delle informazioni aziendali.
Riduzione della perdita dei documenti.
Visibilità documenti in base al profilo aziendale.
Forte risparmio di tempo per il personale.
Riduzione dei costi legati alla gestione documentale.

Brochure in formato pdf



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